檔案應用申請程序

• 發布日期： 107-07-10
• 最後更新日期：111-05-17
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法務部矯正署臺中看守所檔案應用申請程序
一、詳閱本所檔案應用申請相關規定：
	欲申請應用本所檔案者，請先詳閱本所檔案開放應用須知(pdf檔案)及檔案閱覽抄錄複製收費標準(pdf檔案)等規定。
二、查詢檔案目錄：
	請先至「機關檔案目錄查詢網（NEAR）」，使用關鍵字【法務部矯正署臺中看守所】查詢資料，記下欲申請應用之檔號。
三、填寫檔案應用申請書：
	申請閱覽、抄錄或複製本所檔案者，應填具「法務部矯正署臺中看守所檔案應用申請書(odt檔案)」，載明下列事項：
	申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理，並應提出委任書，如係法定代理者，應敘明其關係。 申請項目。 檔案名稱或內容要旨。 檔號。 申請目的。 申請日期。 申請使用檔案原件之事由。
	★檔案應用申請書可自本所網站下載或親至本所單一服務窗口索取。
四、申請書之送達方式：
	請將填妥之申請書郵寄至本所（地址:408216臺中市南屯區培德路11號）或親送至單一服務窗口。
五、檔案應用申請審核通知：
	自受理日起（有不合規定或資料不全者，自申請人補正之日起算）30日內，本所會將審核結果以書面（審核通知書）通知申請人。
六、應用檔案應備妥之文件：
	申請檔案應用核准後，應備妥審核通知書、身分證明文件。
七、繳交費用：
	應用本所檔案須依「檔案閱覽抄錄複製收費標準(pdf 檔案)」繳交費用，並由本所開立收據交申請人。
※本所開放檔案應用處所及時間：
	本所『檔案應用閱覽處』位於行政大樓一樓大門右側（地址：408216臺中市南屯區培德路11號，服務電話：(04)23853880 轉606）。開放應用時間為星期一至星期五上午8點至12點，下午1點30分至5點30分，例假日及國定假日不開放。